هسته گزینش

شرح وظایف هسته گزینش

نظارت بر اجرای کلیه مصوبات اعم از بخشنامه ها و دستور العمل ها و امور محوله از هیأت مرکزی و هیأت عالی گزینش و دستگاه ذیربط.
بررسی و اظهار نظر نهایی در مورد پذیرش یا عدم پذیرش داوطلبان ورود به دستگاه ها بر اساس قانون گزینش، آیین و دستور العمل های مربوط.
نظارت بر فرآیند بررسی و تعیین صلاحیت اخلاقی،اعتقادی و سیاسی متقاضیان مشمول قانون قبل ازورود تا مرحله قطعیت داوطلبان اشتغال، مأمورین و منتقلین، بورسیه شدن و انتصاب به پست های حساس و خاص، بر اساس ضوابط مصوب و ملاکهای پذیرش از جمله: استعلام از مرکز اسناد، استعلام از هیأت عالی، مصاحبه، تحقیق، ارزیابی و سایر موارد.
نظارت بر فرآیند رسیدگی به شکایات در مرحله اول تجدید نظر.
شرکت در جلسات، گردهمایی ها و برنامه های آموزشی هیأت مرکزی و هیأت عالی گزینش و سایر مراجع.
راهبری امور مربوط به تشکیل جلسات هسته، ابلاغ آراء به امور اداری، تهیه و تنظیم صورتجلسه و پیگیری مصوبات آن جهت ارائه به هیئت مرکزی گزینش.
پیگیری امور مربوط به معرفی،تأییدوصدوراحکام انتصاب اعضای گزینش از طریق دفتر استاندار و هیأت مرکزی گزینش.
ایجاد همکاری و هماهنگی لازم با هیأت تخلفات اداری و حراست و سایرمراجع ذیصلاح در امور محوله.
نظارت بر تشکیل بانک منابع اطلاعاتی گزینش در استانداری.
نظارت بر امور مربوط به انتخاب مصاحبه‌گران و محققان فصلی.
راهبری امور مربوط به تأمین مالی و تدارکاتی و حق الزحمه نیروهای فصلی هسته و انعقاد قرارداد با آنان.
نظارت بر امور مربوط به ضبط و نگهداری کلیه مدارک و پرونده ها با رعایت اصول طبقه بندی اسناد.
نظارت بر نحوه تهیه گزارشات و آمار عملکرد دوره ای هسته جهت ارائه به هیأت مرکزی گزینش و بالاترین مقام دستگاه.
برنامه‌ریزی و نظارت در اجرای اتوماسیون اداری گزینش و همکاری با سایر دستگاه ها در این خصوص.
ارائه طرح ها و پیشنهادات لازم به منظور پیشبرد امور مربوط به هسته گزینش.
پیشنهاد هرگونه تغییر در تشکیلات و پستهای سازمانی هسته با تایید هیات و رعایت مقررات مربوطه )تبصره 3 ماده 20آیین نامه(.
نظارت و ارزیابی عملکرد افراد تحت سرپرستی و پیشنهاد عزل، نصب، جابجایی، تشویق و توبیخ پرسنل شاغل در واحد گزینش تایید نهایی صلاحیت کارکنان مورد نیاز هسته پس از طرح در جلسه شورای هسته و ارائه آن به هیأت مرکزی در صورت ضرورت.
پیشنهاد عناوین دوره های آموزشی افراد شاغل در گزینش به هیأت مرکزی و پیگیری اخذ مجوز ، تعیین استاد و اجرای دوره های آموزشی مصوب.
نظارت و سرپرستی دقیق بر کلیه امور جاری گزینش و ارائه راهنمایی های لازم به کارکنان تحت سرپرستی در نحوه انجام وظایف محوله.
پیشنهاد نمودار تشکیلاتی و پست های سازمانی مورد نیاز هسته به هیات مرکزی گزینش و پیگیری تا تصویب نهایی.
برنامه ریزی و هماهنگی لازم با مدیران هسته های گزینش دستگاه های اجرایی مستقر در استان جهت تشکیل جلسات دوره ای شورای هم اندیشی.
تقسیم کار و ارجاع نامه ها و پرونده های گزینشی به کارشناسان بر اساس وظایف تعریف شده.
نظارت بر سیستم ارسال و مراسلات دبیرخانه هسته.
پیگیری لازم از طریق هیأت مرکزی در خصوص دریافت کد گزینشگری برای کارکنان و اعضای هسته و محققین و مصاحبه گران پاره وقت.
پیگیری جهت رعایت زمانبندی فرایند گزینش داوطلبان.
اعزام نماینده به منظور شرکت و نظارت بر آزمون ها و مصاحبه های استخدامی که توسط دستگاه (امور اداری و استخدامی) برگزار می گردد. (تبصره ماده 22 آیین نامه).
برگزاری جلسات آموزشی و توجیهی جهت کارشناسان تحت سرپرستی.
تنظیم برنامه و تهیه مقدمات برگزاری دوره های آموزشی تخصصی و عمومی و گردهمایی سالانه گزیشگران استان با هماهنگی هیأت مرکزی گزینش و همکاری سایر واحدهای ذیربط.
شرکت در جلسات شورای اداری استان و شورای مدیران ستادی استانداری.
نظارت در اجرای امور رایانه ای در هسته (سیستم اتوماسیون گزینش ) طبق مصوبات هیأت مرکزی و هیأت عالی گزینش.
انجام سایر وظایف محوله بر حسب تصمیم هیات عالی گزینش و یا هیأت مرکزی گزینش.
ایجاد وحدت رویه و جلوگیری از اعمال سلیقه های شخصی به جهت رعایت حقوق نظام و متقاضیان.
تقسیم کار بین افراد محقق و مصاحبه‌گر و تنظیم برنامه های تحقیقاتی و مصاحبه ها.
نظارت و ارزیابی مستمر بر صلاحیتهای عقیدتی ، سیاسی و اخلاقی داوطلبان از بدو ورود تا مرحله قطعیت استخدام و اعلام نظر به ارزیاب.
نظارت بر آزمون ها و مصاحبه های استخدامی که توسط دستگاه (امور اداری واستخدامی) برگزار می گردد (تبصره ماده 22 آیین نامه).
بستر سازی و فراهم آوردن زمینه های لازم برای پرورش نیروی جایگزین با تأکید بر مواردی از قبیل انتقال تجربیات، ارایه آموزش های لازم و مشارکت دادن در انجام امور، ‌تفویض اختیار.
شرکت در گردهمایی ها، جلسات داخل و خارج از استان و دوره های آموزشی مرتبط.
ارائه خط مشی و سازماندهی فعالیت های دفتر، هدایت، هماهنگی، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی.