دفتر استاندار و روابط عمومی

غلامحسین غاربی
مدیرکل حوزه استاندار اردبیل

شرح وظایف دفتر استاندار و روابط عمومی

مدیریت و هماهنگی امور مربوط به برقراری ارتباط با واحدهای استانی دستگاه های دولتی در جهت تسریع در وظایف و ماموریت های محوله.
برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر وظایف و فعالیت هایی که بر اساس تشکیلات استانداری ها لازم است در حوزه استاندار انجام پذیرد.
اعمال مدیریت و هماهنگی در فعالیت واحدهای زیر مجموعه استاندار.
نظارت بر انجام امور پشتیبانی حوزه استاندار و برقراری ارتباط با حوزه مدیریت داخلی استانداری و سایر دستگاه های اجرایی و سازمان ها و نهادهای استان.
نظارت مستمربرهرگونه انتشار موارد تبلیغاتی و انتشاراتی به خصوص نشریات مکتوب والکترونیکی مرتبط با استانداری.
تنظیم ملاقات ها، مصاحبه های مطبوعاتی،رادیویی و تلویزیونی و سخنرانی های استاندار براساس خط مشی های تعیین شده.
برقراری تعامل با ائمه جمعه و نمایندگان استان در مجلس شورای اسلامی به منظور کسب نظرات در رابطه با مسائل مختلف استان و برگزاری جلسات به منظور تامین موجبات فوق.
برنامه ریزی در خصوص ایجاد ارتباط مطلوب با رسانه های گروهی در سطح استان به منظور پیشبرد اهداف استانداری.
برگزاری جلسات شورای هماهنگی روابط عمومی وواحدهای استانی دستگاه های اجرایی به عنوان دبیر وپیگیری ونظارت براجرای مصوبات شورا.
ارتباط مستمربا دبیرخانه شورای اطلاع رسانی وزارت کشور به منظور ایجاد هماهنگی دراجرای سیاست ها و خط مشی های شورای اطلاع رسانی دولت.
برقراری و ارتباط مستمربا روابط عمومی دستگاه های اجرایی و نهادهای انقلاب اسلامی دراستان به منظور ایجاد هماهنگی وابلاغ سیاست هاوخط مشی‌های ابلاغی درزمینه وظایف.
تهیه و ارسال گزارش عملکردها واقدامات انجام شده به دفاتر وزارتی و روابط عمومی وزارت کشور.
هماهنگی، سازماندهی و مدیریت ارتباطات رسانه ای و پایگاه اطلاع رسانی استانداری با استفاده از ابزار نوین فناوری اطلاعات و افکارسنجی عمومی و دستگاهی.
مدیریت امور مربوط به برگزاری شورای معاونین استانداری.
نظارت بر انجام وظایف و امور محوله مربوط به تشریفات و استقبال از مقامات کشوری و لشکری و مهمانان داخلی.
نظارت و انجام برنامه ریزی لازم در زمینه برگزاری مراودات با مقامات بین المللی.
هماهنگی انجام سفرهای خارجی مقامات استانداری و فرمانداری‌های تابعه و همکاری درتهیه متون قراردادهاوتوافقات دوجانبه، چند جانبه و بین المللی درصورت نیاز.
شرکت درکمیسیون های قانونی مرتبط با موضوعات روابط ومناسبات بین المللی باهماهنگی واحدهای ذیربط.
ارزیابی برنامه های مربوط به ملاقات دیپلمات ها، کارشناسان خارجی، خبرنگاران خارجی بامقامات استانداری وپیگیری توافقات فیمابین.
برگزاری جلسات شورای اطلاع رسانی استانداری و نظارت بر نحوه پوشش اخبار مربوطه.
روان سازی امور مدیریتی و هماهنـگی ارتبـاطات لازم بین استاندار و واحدهای تابعه و وابسته به شیوه های مقتضی.
پیگیری نامه های صادره، اجرای مصوبات و تصمیمات ابلاغ شده از سوی استاندار و دستورات کتبی و شفاهی استاندار به واحدهای مختلف تا حصول نتیجه نهایی.
ارجاع برخی از مکاتبات به واحدها و یا افراد ذیربط حسب تفویض اختیار استاندار.
نظارت بر تلخیص گزارش‌های محرمانه و تهیه گزیده خبرهای طبقه‌بندی شده.
برنامه ریزی در خصوص برگزاری جلسات مصرح در قوانین موضوعه و سفرهای شهرستانی و خارج از استان استاندار.
بستر سازی و فراهم آوردن زمینه های لازم برای پرورش نیروی جایگزین با تأکید بر مواردی از قبیل انتقال تجربیات، ارایه آموزش های لازم و مشارکت دادن در انجام امور، ‌تفویض اختیار.
شرکت در گردهمایی ها، جلسات داخل و خارج از استان و دوره های آموزشی مرتبط.
ارائه خط مشی و سازماندهی فعالیت های دفتر، هدایت، هماهنگی، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی.