جمعه 9 آبان 1404

دفتر امور شهری و شوراها

احمد کنعانپور
مدیرکل دفتر امور شهری و شوراهای استانداری اردبیل


شرح وظایف دفتر امور شهری و شوراها
  1. برنامه ریزی برای بررسی و تهیه گزارش‌های دوره ای وضعیت شهرهای استان از حیث امکانات، تأسیسات و تسهیلات رفاهی به منظور شناخت و تعیین کمبودها،  نیازها و نارسائی های اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی و رفاهی و... .
  2. همکاری با دفتر فنی، امور عمرانی و حمل ونقل و ترافیک استانداری به منظور تهیه و تنظیم معیارها و ضوابط لازم برای تعیین اولویت های طرح های عمرانی در شهرها.
  3. نظارت بر امور مربوط به بررسی طرح های عمرانی شهرداری ها پس از اخذ نظر دفتر فنی، امور عمرانی و حمل ونقل و ترافیک، به منظور استفاده از اعتبارات وزارت کشور و همچنین طرح هایی که از محل اعتبارات عمرانی کشور انجام می گیرد.
  4. سازماندهی و هدایت منابع درآمد شهرداری ها با رویکرد اتخاذ روش های مناسب در جهت ارتقاء سطح درآمد شهرداری ها و خود کفایی آنها.
  5. کنترل، نظارت و ارزیابی عملکرد شهرداری ها و سازمان های وابسته به آنها و تهیه گزارش های دوره ای جهت ارائه به مراجع ذیربط.
  6. بررسی موردی مصوبات شوراهای اسلامی شهرها و شوراهای اسلامی فرادست استان.
  7. برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری با اداره کل مدیریت بحران استان در تعیین اولویت شهرها از نظر مبارزه با خطرات ناشی از سیل و بلایای طبیعی برای تخصیص اعتبارات لازم براساس قوانین و مقررات و مصوبات شورای برنامه ریزی و توسعه استان و سایر شوراهای مرتبط.
  8. فراهم آوردن موجبات تشکیل و تقویت شوراهای اسلامی شهرها و فرادست آنها و ایجاد زمینه همکاری و هماهنگی لازم بین شوراهای اسلامی شهرها و شهرداری ها و سایر دستگاه های اجرایی ذی ربط در چهارچوب قوانین و مقررات مربوطه.
  9. برنامه ریزی برای ایجاد، تهیه و به روزرسانی بانک اطلاعاتی شهرداری ها و شوراهای اسلامی شهر و شوراهای اسلامی فرادست استان و بررسی اقدامات و عملکرد آنها و گزارش های ارسالی از فرمانداریها در این زمینه.
  10. صدور و ابلاغ دستورالعمل های لازم به شهرداری ها به منظور ایجاد هماهنگی در تهیه طرح های توسعه خدمات شهری اعم از مالی و اعتباری، خدمات و عمرانی.
  11. نظارت بر روند توسعه فناوری اطلاعات در شهرداری ها و سازمان های وابسته.
  12. نظارت برفرایند انتخاب و انتصاب شهرداران.
  13. نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به امور عمومی توسط شهرداری ها.
  14. ارائه خط مشی های لازم برای حل و فصل مشکلات و اختلافات میان اعضای شوراهای اسلامی شهرها.
  15. هماهنگی و همکاری برای نیاز سنجی دوره های آموزشی و برنامه ریزی و پیگیریی اجرای برنامه های آموزشی مصوب برای شهرداران،کارکنان شهردرایها و اعضای شوراهای اسلامی شهرها و شوراهای اسلامی فرادست در قالب برنامه آموزشی مصوب.
  16. برنامه ریزی و پیگیری در جهت برپایی همایش های استانی و شهرستانی با حضور اعضاء شوراهای اسلامی شهرها و شوراهای اسلامی فرادست به منظور تبیین سیاست ها و خط مشی های عمومی دولت در استان و تشویق و ترغیب آنان جهت اجرای آن در حوزه نظارتی مربوطه.
  17. نظارت بر امور مربوط به بررسی شکایت های واصله از شهرداری ها، شوراهای اسلامی شهرها و شوراهای اسلامی فرادست و رسیدگی لازم بر اساس قوانین و مقررات و از طریق مراجع ذیصلاح.
  18. ارائه خط مشی های لازم جهت راهبری، هدایت و نظارت بر طرح های پژوهشی شهرداری ها.
  19. بررسی نیازها و اقدامات مالی شهرداری ها و نظارت بر انجام امور مربوط به حسابرسی آنها .
  20. برنامه ریزی برای تشکیل شورای اداری و استخدامی شهرداری ها و شورای پژوهشی امور شهری استان و ابلاغ مصوبات و پیگیری و نظارت بر اجرای آنها.
  21. کنترل و نظارت بر انجام امور پرسنلی و استخدام شهرداری ها از طریق اجرای وظایف محوله به دبیر خانه شورای اداری و استخدامی شهرداری های استان.
  22. بررسی تعرفه پیشنهادی عوارض، بهای خدمات و سایر درآمدهای شهرداری ها و شوراهای اسلامی شهرها و پیگیری انجام مراحل قانونی آن و ارائه پیشنهادهای لازم به مراجع ذی ربط.
  23. شرکت در کار گروه ها و کمیسیون های مرتبط با شهرداری ها و شوراهای اسلامی شهرها و شوراهای اسلامی فرادست (کمیسیون ماده 5، تغییر کاربری اراضی و کمیسیون مواد 100 و 77 قانون شهرداری و...).
  24. اظهار نظر در خصوص ماده 101 اصلاحی قانون شهرداری ها.
  25. هماهنگی و پیگیری انجام مراحل تاسیس شهرداری ها و سازمان های وابسته و ارتقاء درجه شهرداری ها.
  26. بررسی تشکیلات اداری پیشنهادی شهرداری ها و اساسنامه و تشکیلات اداری سازمان های وابسته به شهرداری ها جهت ارسال به سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور برای اصلاح  و تصویب.
  27. ارتباط مستمر با سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور به منظور هماهنگی در اجرای دستورالعمل‌ها و سیاست های کلان دولت در شهرداری های استان.
  28. هدایت و پیگیری تخصیص و جذب وتوزیع اعتبارات مربوط به شهرداری ها از طریق وزارت کشور، سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور و سازمان برنامه و بودجه استان.
  29. بستر سازی مناسب جهت جانشین پروری و حمایت از نیروهای توانمند با رویکرد انتقال تجارب، برگزاری دوره های آموزشی، مشارکت دادن در انجام امور، تفویض اختیار و سازوکارهای مناسب مدیریتی.
ارائه خط مشی و سازماندهی فعالیت های دفتر، هدایت، هماهنگی، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی.